วิธีจัดเก็บและ แชร์ไฟล์สำคัญ อย่างปลอดภัย

หมวกฟอยล์ดีบุกที่ใช้งานได้จริง แชร์ไฟล์สำคัญ

เก็บไฟล์ที่ละเอียดอ่อนเหล่านั้นไว้ภายใต้การล็อคและกุญแจ FLY:D / Unsplash

คอมพิวเตอร์ของคุณไม่ปลอดภัยอย่างที่คุณคิด หากคุณใช้เพื่อจัดเก็บข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น แบบฟอร์มภาษี เอกสารทางกฎหมาย และไฟล์อื่นๆ คุณต้องทำตามขั้นตอนเพิ่มเติมเพื่อเก็บข้อมูลนั้นให้ปลอดภัยจากการถูกสอดส่อง

ปกป้องไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

การซ่อนไฟล์ที่ละเอียดอ่อนบนคอมพิวเตอร์ของคุณสะดวกกว่าการเก็บกองเอกสารในตู้เก็บเอกสาร แต่เมื่อคุณล็อกตู้เก็บเอกสารด้วยกุญแจ คุณจะต้องล็อกไฟล์ดิจิทัลเหล่านั้น เพื่อไม่ให้ขโมยและแฮกเกอร์เข้าถึงได้ แม้ว่าคุณจะคิดอย่างไร แต่รหัสผ่านบัญชีผู้ใช้ทั่วไปยังไม่เพียงพอ หากมีคนเข้าถึงอุปกรณ์ของคุณ พวกเขาสามารถค้นหาและขโมยไฟล์ของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยซอฟต์แวร์ฟรีและหาง่าย

ในการปกป้องไฟล์ที่ละเอียดอ่อนอย่างแท้จริง คุณต้องเข้ารหัส เทคโนโลยีนี้ใช้อัลกอริธึมที่ซับซ้อนเพื่อทำให้ข้อมูลสับสน เพื่อให้เฉพาะผู้ที่มีคีย์ ซึ่งในกรณีนี้คือรหัสผ่านเท่านั้นที่สามารถดูเวอร์ชันที่ไม่มีการเข้ารหัส ถ้ามีใครมาขโมยคอมพิวเตอร์ของคุณ พวกเขาจะเห็นไฟล์นั้น แต่ถ้าไม่มีรหัสผ่าน เนื้อหาในนั้นก็จะดูยุ่งเหยิง

ทั้ง Windows และ macOS มีเครื่องมือในตัวที่จะเข้ารหัสไฟล์ของคุณและถือว่ารหัสผ่านของบัญชีผู้ใช้ของคุณเป็นกุญแจสำคัญ ด้วยวิธีนี้ คุณจะป้อนรหัสผ่านเหมือนกับที่เคยทำ แต่เบื้องหลังการล็อกไฟล์ของคุณทำได้ดีกว่ามาก

บน macOS

ผู้ใช้ Mac ใช้งานได้ง่าย: เปิดคุณสมบัติ FileVault จากSystem Preferences > Security & Privacy > FileVault วิธีนี้จะเข้ารหัสฮาร์ดไดรฟ์ทั้งหมดของคุณ ป้องกันไม่ให้ใครเข้าถึงไฟล์ของคุณ เว้นแต่พวกเขาจะรู้รหัสผ่านบัญชีของคุณ หากคุณต้องการจัดเก็บข้อมูลบนไดรฟ์ USB ภายนอกเพื่อการพกพา Mac ของคุณสามารถเข้ารหัสได้เช่นกัน: เปิดเครื่องในแอพยูทิลิตี้ดิสก์ เลือกจากแถบด้านข้างทางด้านซ้าย และ ทำ ตามคำแนะนำ

บน Windows

น่าเสียดายที่ Windows นั้นซับซ้อนกว่าเล็กน้อย พีซีบางเครื่องจะเข้ารหัสไฟล์โดยอัตโนมัติตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถตรวจสอบได้โดยไปที่การตั้งค่า > ระบบ > เกี่ยวกับและเลื่อนลงไปที่BitLocker คลิกและในเมนูป๊อปอัป ภายใต้ไดรฟ์ระบบปฏิบัติการคุณจะเห็นว่าเครื่องมือนี้เปิดหรือปิดอยู่ หากไม่ได้เปิดใช้งาน ให้คลิกที่ Turn on BitLocker และปฏิบัติตามคำแนะนำ 

คุณลักษณะนี้สามารถเข้ารหัสคอมพิวเตอร์ของคุณ รวมทั้งไดรฟ์ภายนอกของคุณ ความสามารถอย่างหลังมีประโยชน์หากคุณต้องการย้ายไฟล์ระหว่างพีซีหรือล็อคข้อมูลภายใต้ความปลอดภัยอีกชั้นหนึ่งโดยวางไดรฟ์แบบพกพาไว้ในที่ปลอดภัยทางกายภาพ 

ประเด็นสำคัญ: BitLocker ต้องการให้คอมพิวเตอร์ของคุณมีชิปพิเศษที่เรียกว่า Trusted Platform Module (TPM) และไม่ใช่พีซีทุกเครื่องที่มาพร้อมกับชิป หากคอมพิวเตอร์ของคุณไม่มี TPM และคุณมี Windows 10 หรือใหม่กว่า คุณสามารถเปิดใช้งาน BitLocker และบันทึกคีย์การเข้ารหัสบนแฟลชไดรฟ์ หากคอมพิวเตอร์ของคุณใช้ Windows 7 หรือใหม่กว่า คุณยังมีตัวเลือกในการเข้ารหัสไดรฟ์ในเครื่องโดยไม่ต้องใช้ TPM หรือไดรฟ์ USB 

หากทั้งหมดนี้ดูซับซ้อนเล็กน้อย คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้ตัวเลือกของบุคคลที่สามได้ เวราคริปต์เป็นโปรแกรมฟรีสำหรับ Windows, macOS และ Linux ที่สามารถเข้ารหัสทั้งไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณยังสามารถใช้เพื่อเข้ารหัสไฟล์บางกลุ่มภายใน “คอนเทนเนอร์” ที่ปลอดภัยของพวกเขา แม้ว่าเราจะแนะนำให้เข้ารหัสทุกอย่าง

หากคุณเข้ารหัสฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ (หรือใส่ไฟล์ใดๆ ลงในคอนเทนเนอร์ที่เข้ารหัส) สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือคุณต้องจำรหัสผ่านของคุณไว้ หากคุณลืมไป คุณจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นได้เลย แชร์ไฟล์สำคัญ

จัดเก็บไฟล์ในระบบคลาวด์

ดังนั้นคุณจึงมีคอมพิวเตอร์ของคุณอยู่ภายใต้การควบคุม แต่ถ้าคุณต้องการเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นบนอุปกรณ์อื่นๆ ของคุณอย่างง่ายดายล่ะ หรือถ้าคุณต้องการสำรองข้อมูลในกรณีที่ฮาร์ดไดรฟ์ล้มเหลว คุณสามารถทำให้พวกเขาปลอดภัยในระบบคลาวด์ แต่ก่อนอื่น คุณต้องทราบเกี่ยวกับความปลอดภัยของบริการจัดเก็บข้อมูลของคุณ

บริการแชร์ไฟล์ยอดนิยมมากมาย เช่นDropboxจะเข้ารหัสข้อมูลของคุณ แต่ไม่ได้ทำให้เป็นส่วนตัวโดยสมบูรณ์

“บริการ Dropbox สามารถเข้าถึงไฟล์เพื่อทำสิ่งต่าง ๆ เช่น สร้างตัวอย่าง และอนุญาตให้ผู้ใช้โต้ตอบและทำงานร่วมกันในไฟล์เหล่านั้น” Rajan Kapoor หัวหน้าฝ่ายรักษาความปลอดภัยข้อมูลของ Dropbox กล่าว การทำให้ข้อมูลของคุณเข้าถึงได้บนแพลตฟอร์มทำให้สามารถให้คุณสมบัติที่สะดวกสบาย แต่เมื่อพูดถึงไฟล์ที่ละเอียดอ่อนของคุณ คุณอาจไม่รู้สึกว่าสิ่งนี้คุ้มค่ากับการแลกเปลี่ยน ในขณะที่ Dropbox “ดำเนินการสร้างแบบจำลองภัยคุกคามในทุกคุณสมบัติเพื่อตรวจหาจุดอ่อน” แต่ยังคงขอให้คุณเชื่อมั่นในมาตรการรักษาความปลอดภัยส่วนตัว

บริการบางอย่าง เช่นSpiderOak One Backupหลีกเลี่ยงคุณสมบัติที่สะดวกสบายเหล่านั้น และเพิ่มความปลอดภัย “สำหรับบริการอื่นๆ แม้ว่าพวกเขาจะใช้การเข้ารหัส คุณยังคงให้การควบคุมไฟล์ของคุณกับบริการ” Jonathan Moore, CTO ของ SpiderOak กล่าว “บริการสามารถเลือกได้ว่าใครสามารถอ่านไฟล์และเปลี่ยนแปลงได้ ด้วยวิธี ‘เชื่อถือน้อยลง’ ของ SpiderOak เราไม่สามารถควบคุมข้อมูลที่เราโฮสต์ให้กับคุณได้” เนื่องจากข้อมูลของคุณได้รับการเข้ารหัสก่อนที่จะออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณ บริการ SpiderOak สามารถเข้าถึงเฉพาะการเข้ารหัสที่ยุ่งเหยิงเท่านั้น ไม่ใช่ไฟล์จริงที่คุณเก็บไว้

อย่างไรก็ตาม ไม่มีบริการใดที่จะปกป้องคุณได้ หากบางบริการที่ไม่เคยทำได้จริงเข้าถึงบัญชีของคุณได้ หากมีคนอื่นรู้รหัสผ่าน Dropbox ของคุณหรือบุกรุกบัญชีของคุณผ่านการละเมิดความปลอดภัย ซึ่งเคยเกิดขึ้นกับ Dropbox สองครั้งแล้ว ไฟล์ ของคุณทั้งหมดจะสามารถเข้าถึงได้โดยเสรี (เพื่อความเป็นธรรม SpiderOak ยังมีช่องโหว่ด้านความปลอดภัยในอดีตแม้ว่าจะไม่มีใครร้ายแรงเท่าการละเมิดของ Dropbox) นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการเลือกรหัสผ่านที่รัดกุมและสร้างแบบสุ่มและเปิดการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยสำหรับทุกระบบคลาวด์ จึงเป็นเรื่องสำคัญอย่างไม่น่าเชื่อ บริการที่คุณใช้

ตราบใดที่คุณใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติเหล่านี้ บริการคลาวด์ เช่น Dropbox หรือ SpiderOak น่าจะดีพอที่จะปกป้องเอกสารส่วนใหญ่ได้ แต่อย่าลืมว่า: เมื่อพูดถึงระบบคลาวด์ คุณจะไว้วางใจข้อมูลของคุณกับบุคคลอื่นเสมอ หากคุณต้องการชั้นการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมจริงๆ คุณสามารถจัดเก็บไฟล์ของคุณในคอนเทนเนอร์ของเวราคริปต์แล้วซิงค์กับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ แม้ว่าจะมีคนเข้าถึงบัญชี Dropbox หรือ SpiderOak ของคุณได้อย่างเต็มที่ แต่ผู้ไม่หวังดีก็ยังต้องการรหัสผ่านของคอนเทนเนอร์ VeraCrypt ของคุณเพื่อเข้าถึงไฟล์ ศูนย์ช่วยเหลือของ Dropbox ยังแนะนำวิธีนี้เมื่อต้องจัดการกับไฟล์ที่มีความละเอียดอ่อนเป็นพิเศษ

ส่งไฟล์ให้คนอื่น

การรักษาไฟล์ของคุณให้ปลอดภัยนั้นยากขึ้นมาก หากคุณต้องการแชร์ไฟล์กับคนอื่น วิธีที่ปลอดภัยที่สุดในการส่งไฟล์เหล่านั้น (นอกเหนือจากการส่งต่อด้วยตนเอง) คือการเข้ารหัส แชร์เวอร์ชันที่เข้ารหัส และให้ผู้รับถอดรหัสไฟล์ในเครื่องของตนเอง

น่าเสียดายที่ไม่เป็นประโยชน์มาก ผู้รับของคุณอาจไม่ได้ใช้เวราคริปต์ และการขอให้พวกเขาติดตั้งโปรแกรมใหม่ทั้งหมดเพียงเพื่ออ่านไฟล์ของคุณอาจไม่ใช่โปรแกรมเริ่มต้น เลยต้องลองเส้นทางอื่น

หากคุณกำลังส่งเอกสารให้ผู้เชี่ยวชาญที่จัดการกับเอกสารที่มีความละเอียดอ่อนอยู่เป็นประจำ เช่น ทนายความหรือผู้จัดเตรียมภาษี พวกเขาอาจมี “กล่องใส่แฟ้มที่ปลอดภัย” บนเว็บไซต์ซึ่งคุณสามารถวางข้อมูลได้ คุณอาจต้องสร้างบัญชีเพื่อใช้งาน แต่หากนักพัฒนาได้ดำเนินการไปแล้ว นี่จะเป็นตัวเลือกที่ปลอดภัยที่สุดของคุณ (อีกครั้งมี “ถ้า” ใหญ่: คุณต้องไว้วางใจบุคคลที่จัดการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เข้ารหัส)

หากไม่มีกล่องไฟล์ที่ปลอดภัย คุณควรหันไปใช้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่คุณเลือก อัปโหลดไฟล์และใช้คุณสมบัติการแชร์ไฟล์ในตัวเพื่อส่งลิงก์ให้ผู้รับของคุณ วิธีนี้ปลอดภัยกว่าการส่งไฟล์เป็นไฟล์แนบในอีเมล เนื่องจากบริการอีเมลของผู้รับอาจไม่มีความปลอดภัยที่เข้มงวด การแบ่งปันไฟล์ผ่านบางอย่างเช่น Dropbox อย่างน้อย คุณรู้ว่าไฟล์กำลังเดินทางผ่าน HTTPS เพื่อไม่ให้คนอื่นในเครือข่ายมองเห็นได้ และคุณจะสามารถลบไฟล์ออกจากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณได้หลังจากที่ผู้รับดาวน์โหลดไฟล์แล้ว วิธีนี้ไม่สมบูรณ์แบบ (เช่นเคย Dropbox สามารถดูไฟล์ของคุณได้) แต่วิธีนี้ทำได้ดีกว่าการใช้ไฟล์แนบในอีเมลเกือบแน่นอน

แน่นอน ไม่ว่าการแฮนด์ออฟจะปลอดภัยแค่ไหน คุณกำลังวางใจผู้รับ: เมื่อไฟล์อยู่ในมือของพวกเขาแล้ว คุณไม่สามารถควบคุมได้ว่าพวกเขาจะระมัดระวังแค่ไหน ดังนั้น ดีที่สุดคืออย่ากังวลมากเกินไป ท้ายที่สุด พวกเขาอาจเปิดคอมพิวเตอร์ทิ้งไว้โดยไม่มีรหัสผ่าน หรือโยนเอกสารจริงไว้บนโต๊ะให้ทุกคนดู นั่นเป็นความจริงที่โชคร้ายของโลกสมัยใหม่ แต่อย่างน้อย คุณก็สามารถทำหน้าที่ของคุณเพื่อรักษาข้อมูลสำคัญให้ปลอดภัยในระดับปานกลาง—และหวังว่าผู้อื่นจะทำหน้าที่ของพวกเขา

o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o

ดูเรื่องราวคอมอื่นๆ คลิ๊ก

Thank credit สมัครเว็บตรง 

Leave a Reply

Your email address will not be published.

Related Post

หุ่นยนต์ดูดวงจันทร์ สามารถอธิบายให้กระจ่างว่านกอพยพทำอะไรหุ่นยนต์ดูดวงจันทร์ สามารถอธิบายให้กระจ่างว่านกอพยพทำอะไร

เมื่อดวงจันทร์กระทบตาคุณราวกับพายพิซซ่าชิ้นใหญ่ เป็นเวลาที่เหมาะที่สุดในการดูนกอพยพ หุ่นยนต์ดูดวงจันทร์ นกตื่นนอนตอนกลางคืนเพื่ออะไร? เป็นคำถามง่าย ๆ ที่ทำให้นักวิทยาศาสตร์งงงวยมาหลายร้อยปี มีทฤษฎีประหลาดที่นกไปใต้น้ำหรือจมอยู่ในโคลน ในศตวรรษที่ 19 พบ นกกระสาเยอรมันตัวหนึ่ง พร้อมหอกแอฟริกันที่คอ ซึ่งแสดงหลักฐานว่าจริง ๆ แล้วนกอพยพ และในปี พ.ศ. 2424 นักวิทยาศาสตร์คนหนึ่งได้สังเกตเห็นนกอพยพเหล่านี้บินในเวลากลางคืนในขณะที่ชี้กล้องดูดาวขึ้นไปที่ดวงจันทร์   o o o o o o o o o o o o o การดูดวงจันทร์สำหรับนกยังคงเป็นศาสตร์เฉพาะ มันทำงานเหมือนกับวิธีการส่งผ่านทางดาราศาสตร์ ซึ่งระบบจะวัดดาวเคราะห์นอกระบบเมื่อเงาของพวกมันเคลื่อนผ่านหน้าดาวฤกษ์ นักปักษีวิทยา George

เชื้อเพลิงไฮโดรเจน สามารถเปลี่ยนวิธีการทำงานของเครื่องบินเชื้อเพลิงไฮโดรเจน สามารถเปลี่ยนวิธีการทำงานของเครื่องบิน

การเปลี่ยนไปใช้ เชื้อเพลิงไฮโดรเจน นจะหมายถึงการคิดใหม่เกี่ยวกับการออกแบบเครื่องบินอย่างมาก การทดสอบ Airbus แห่งอนาคตจะช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญได้เรียนรู้เพิ่มเติม การทดสอบแอร์บัสซึ่งกำหนดไว้สำหรับปี 2026 จะเกี่ยวข้องกับเครื่องยนต์ที่ห้าที่ด้านหลังของ A380 แอร์บัส เมื่อเดือนที่แล้ว แอร์บัสได้ประกาศแผนการที่จะยกเครื่องเครื่องบินโดยสาร A380 โดยเพิ่มเครื่องยนต์สันดาปไฮโดรเจนเพิ่มเติมที่ด้านนอกของเครื่องบินและติดตั้งอุปกรณ์ตรวจสอบ ด้วยการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว บริษัทจะสามารถทดสอบเที่ยวบินที่ใช้พลังงานไฮโดรเจนในสภาพการใช้งานจริงได้   การย้ายครั้งนี้เป็นส่วนหนึ่งของ เป้าหมายอุตสาหกรรมที่กว้างขึ้นในการเข้าถึงการปล่อยคาร์บอนสุทธิเป็นศูนย์ภายในปี 2593 การเดินทางทางอากาศของผู้โดยสารมีส่วนสนับสนุนที่เพิ่มมากขึ้นต่อการเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศ โดยคิดเป็นร้อยละ 3 ของการปล่อยคาร์บอนทั่วโลกในปี 2564 ในขณะที่บินน้อยลงและลงทุนอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เครื่องบินสามารถช่วยลดการปล่อยมลพิษได้ เทคโนโลยีใหม่ ๆ น่าจะจำเป็นเพื่อให้เป็นศูนย์สุทธิ วิธีแก้ปัญหาอื่นๆ เช่น แท็กซี่อากาศที่ขับเคลื่อนด้วยแบตเตอรี่และเชื้อเพลิงการบินที่ยั่งยืนอาจช่วยลดการปล่อยมลพิษได้

Digital Energy

Huawei เปิดตัว 5G Digital EnergyHuawei เปิดตัว 5G Digital Energy

Huawei เปิดตัวโซลูชันพลังงานดิจิทัลที่เป็นนวัตกรรม 11 รายการพร้อมความสามารถเครือข่าย 5G Digital Energy สำหรับลูกค้าในภาคบริการสาธารณะ การขนส่ง และการผลิต Mr. Peng Zhongyang สมาชิกคณะกรรมการและประธานกลุ่มธุรกิจองค์กรของ Huawei ได้ทำการค้นพบนี้ในการประชุมสุดยอดในหัวข้อ “พลังงานดิจิทัล ขับเคลื่อนยุคคาร์บอนต่ำ” ตามคำแถลงของ Financial Street 5G ใช้พลังงานเพียงหนึ่งในสิบของพลังงานต่อบิตของ 4G ในถ้อยแถลงของ Financial Street อธิบายว่า 5G จะสร้างการใช้พลังงานที่เพิ่มขึ้นอันเนื่องมาจากปริมาณการใช้ข้อมูลที่เพิ่มขึ้น