วิธีจัดเก็บและ แชร์ไฟล์สำคัญ อย่างปลอดภัย

หมวกฟอยล์ดีบุกที่ใช้งานได้จริง แชร์ไฟล์สำคัญ

เก็บไฟล์ที่ละเอียดอ่อนเหล่านั้นไว้ภายใต้การล็อคและกุญแจ FLY:D / Unsplash

คอมพิวเตอร์ของคุณไม่ปลอดภัยอย่างที่คุณคิด หากคุณใช้เพื่อจัดเก็บข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น แบบฟอร์มภาษี เอกสารทางกฎหมาย และไฟล์อื่นๆ คุณต้องทำตามขั้นตอนเพิ่มเติมเพื่อเก็บข้อมูลนั้นให้ปลอดภัยจากการถูกสอดส่อง

ปกป้องไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

การซ่อนไฟล์ที่ละเอียดอ่อนบนคอมพิวเตอร์ของคุณสะดวกกว่าการเก็บกองเอกสารในตู้เก็บเอกสาร แต่เมื่อคุณล็อกตู้เก็บเอกสารด้วยกุญแจ คุณจะต้องล็อกไฟล์ดิจิทัลเหล่านั้น เพื่อไม่ให้ขโมยและแฮกเกอร์เข้าถึงได้ แม้ว่าคุณจะคิดอย่างไร แต่รหัสผ่านบัญชีผู้ใช้ทั่วไปยังไม่เพียงพอ หากมีคนเข้าถึงอุปกรณ์ของคุณ พวกเขาสามารถค้นหาและขโมยไฟล์ของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยซอฟต์แวร์ฟรีและหาง่าย

ในการปกป้องไฟล์ที่ละเอียดอ่อนอย่างแท้จริง คุณต้องเข้ารหัส เทคโนโลยีนี้ใช้อัลกอริธึมที่ซับซ้อนเพื่อทำให้ข้อมูลสับสน เพื่อให้เฉพาะผู้ที่มีคีย์ ซึ่งในกรณีนี้คือรหัสผ่านเท่านั้นที่สามารถดูเวอร์ชันที่ไม่มีการเข้ารหัส ถ้ามีใครมาขโมยคอมพิวเตอร์ของคุณ พวกเขาจะเห็นไฟล์นั้น แต่ถ้าไม่มีรหัสผ่าน เนื้อหาในนั้นก็จะดูยุ่งเหยิง

ทั้ง Windows และ macOS มีเครื่องมือในตัวที่จะเข้ารหัสไฟล์ของคุณและถือว่ารหัสผ่านของบัญชีผู้ใช้ของคุณเป็นกุญแจสำคัญ ด้วยวิธีนี้ คุณจะป้อนรหัสผ่านเหมือนกับที่เคยทำ แต่เบื้องหลังการล็อกไฟล์ของคุณทำได้ดีกว่ามาก

บน macOS

ผู้ใช้ Mac ใช้งานได้ง่าย: เปิดคุณสมบัติ FileVault จากSystem Preferences > Security & Privacy > FileVault วิธีนี้จะเข้ารหัสฮาร์ดไดรฟ์ทั้งหมดของคุณ ป้องกันไม่ให้ใครเข้าถึงไฟล์ของคุณ เว้นแต่พวกเขาจะรู้รหัสผ่านบัญชีของคุณ หากคุณต้องการจัดเก็บข้อมูลบนไดรฟ์ USB ภายนอกเพื่อการพกพา Mac ของคุณสามารถเข้ารหัสได้เช่นกัน: เปิดเครื่องในแอพยูทิลิตี้ดิสก์ เลือกจากแถบด้านข้างทางด้านซ้าย และ ทำ ตามคำแนะนำ

บน Windows

น่าเสียดายที่ Windows นั้นซับซ้อนกว่าเล็กน้อย พีซีบางเครื่องจะเข้ารหัสไฟล์โดยอัตโนมัติตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถตรวจสอบได้โดยไปที่การตั้งค่า > ระบบ > เกี่ยวกับและเลื่อนลงไปที่BitLocker คลิกและในเมนูป๊อปอัป ภายใต้ไดรฟ์ระบบปฏิบัติการคุณจะเห็นว่าเครื่องมือนี้เปิดหรือปิดอยู่ หากไม่ได้เปิดใช้งาน ให้คลิกที่ Turn on BitLocker และปฏิบัติตามคำแนะนำ 

คุณลักษณะนี้สามารถเข้ารหัสคอมพิวเตอร์ของคุณ รวมทั้งไดรฟ์ภายนอกของคุณ ความสามารถอย่างหลังมีประโยชน์หากคุณต้องการย้ายไฟล์ระหว่างพีซีหรือล็อคข้อมูลภายใต้ความปลอดภัยอีกชั้นหนึ่งโดยวางไดรฟ์แบบพกพาไว้ในที่ปลอดภัยทางกายภาพ 

ประเด็นสำคัญ: BitLocker ต้องการให้คอมพิวเตอร์ของคุณมีชิปพิเศษที่เรียกว่า Trusted Platform Module (TPM) และไม่ใช่พีซีทุกเครื่องที่มาพร้อมกับชิป หากคอมพิวเตอร์ของคุณไม่มี TPM และคุณมี Windows 10 หรือใหม่กว่า คุณสามารถเปิดใช้งาน BitLocker และบันทึกคีย์การเข้ารหัสบนแฟลชไดรฟ์ หากคอมพิวเตอร์ของคุณใช้ Windows 7 หรือใหม่กว่า คุณยังมีตัวเลือกในการเข้ารหัสไดรฟ์ในเครื่องโดยไม่ต้องใช้ TPM หรือไดรฟ์ USB 

หากทั้งหมดนี้ดูซับซ้อนเล็กน้อย คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้ตัวเลือกของบุคคลที่สามได้ เวราคริปต์เป็นโปรแกรมฟรีสำหรับ Windows, macOS และ Linux ที่สามารถเข้ารหัสทั้งไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณยังสามารถใช้เพื่อเข้ารหัสไฟล์บางกลุ่มภายใน “คอนเทนเนอร์” ที่ปลอดภัยของพวกเขา แม้ว่าเราจะแนะนำให้เข้ารหัสทุกอย่าง

หากคุณเข้ารหัสฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ (หรือใส่ไฟล์ใดๆ ลงในคอนเทนเนอร์ที่เข้ารหัส) สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือคุณต้องจำรหัสผ่านของคุณไว้ หากคุณลืมไป คุณจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นได้เลย แชร์ไฟล์สำคัญ

จัดเก็บไฟล์ในระบบคลาวด์

ดังนั้นคุณจึงมีคอมพิวเตอร์ของคุณอยู่ภายใต้การควบคุม แต่ถ้าคุณต้องการเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นบนอุปกรณ์อื่นๆ ของคุณอย่างง่ายดายล่ะ หรือถ้าคุณต้องการสำรองข้อมูลในกรณีที่ฮาร์ดไดรฟ์ล้มเหลว คุณสามารถทำให้พวกเขาปลอดภัยในระบบคลาวด์ แต่ก่อนอื่น คุณต้องทราบเกี่ยวกับความปลอดภัยของบริการจัดเก็บข้อมูลของคุณ

บริการแชร์ไฟล์ยอดนิยมมากมาย เช่นDropboxจะเข้ารหัสข้อมูลของคุณ แต่ไม่ได้ทำให้เป็นส่วนตัวโดยสมบูรณ์

“บริการ Dropbox สามารถเข้าถึงไฟล์เพื่อทำสิ่งต่าง ๆ เช่น สร้างตัวอย่าง และอนุญาตให้ผู้ใช้โต้ตอบและทำงานร่วมกันในไฟล์เหล่านั้น” Rajan Kapoor หัวหน้าฝ่ายรักษาความปลอดภัยข้อมูลของ Dropbox กล่าว การทำให้ข้อมูลของคุณเข้าถึงได้บนแพลตฟอร์มทำให้สามารถให้คุณสมบัติที่สะดวกสบาย แต่เมื่อพูดถึงไฟล์ที่ละเอียดอ่อนของคุณ คุณอาจไม่รู้สึกว่าสิ่งนี้คุ้มค่ากับการแลกเปลี่ยน ในขณะที่ Dropbox “ดำเนินการสร้างแบบจำลองภัยคุกคามในทุกคุณสมบัติเพื่อตรวจหาจุดอ่อน” แต่ยังคงขอให้คุณเชื่อมั่นในมาตรการรักษาความปลอดภัยส่วนตัว

บริการบางอย่าง เช่นSpiderOak One Backupหลีกเลี่ยงคุณสมบัติที่สะดวกสบายเหล่านั้น และเพิ่มความปลอดภัย “สำหรับบริการอื่นๆ แม้ว่าพวกเขาจะใช้การเข้ารหัส คุณยังคงให้การควบคุมไฟล์ของคุณกับบริการ” Jonathan Moore, CTO ของ SpiderOak กล่าว “บริการสามารถเลือกได้ว่าใครสามารถอ่านไฟล์และเปลี่ยนแปลงได้ ด้วยวิธี ‘เชื่อถือน้อยลง’ ของ SpiderOak เราไม่สามารถควบคุมข้อมูลที่เราโฮสต์ให้กับคุณได้” เนื่องจากข้อมูลของคุณได้รับการเข้ารหัสก่อนที่จะออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณ บริการ SpiderOak สามารถเข้าถึงเฉพาะการเข้ารหัสที่ยุ่งเหยิงเท่านั้น ไม่ใช่ไฟล์จริงที่คุณเก็บไว้

อย่างไรก็ตาม ไม่มีบริการใดที่จะปกป้องคุณได้ หากบางบริการที่ไม่เคยทำได้จริงเข้าถึงบัญชีของคุณได้ หากมีคนอื่นรู้รหัสผ่าน Dropbox ของคุณหรือบุกรุกบัญชีของคุณผ่านการละเมิดความปลอดภัย ซึ่งเคยเกิดขึ้นกับ Dropbox สองครั้งแล้ว ไฟล์ ของคุณทั้งหมดจะสามารถเข้าถึงได้โดยเสรี (เพื่อความเป็นธรรม SpiderOak ยังมีช่องโหว่ด้านความปลอดภัยในอดีตแม้ว่าจะไม่มีใครร้ายแรงเท่าการละเมิดของ Dropbox) นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการเลือกรหัสผ่านที่รัดกุมและสร้างแบบสุ่มและเปิดการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยสำหรับทุกระบบคลาวด์ จึงเป็นเรื่องสำคัญอย่างไม่น่าเชื่อ บริการที่คุณใช้

ตราบใดที่คุณใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติเหล่านี้ บริการคลาวด์ เช่น Dropbox หรือ SpiderOak น่าจะดีพอที่จะปกป้องเอกสารส่วนใหญ่ได้ แต่อย่าลืมว่า: เมื่อพูดถึงระบบคลาวด์ คุณจะไว้วางใจข้อมูลของคุณกับบุคคลอื่นเสมอ หากคุณต้องการชั้นการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมจริงๆ คุณสามารถจัดเก็บไฟล์ของคุณในคอนเทนเนอร์ของเวราคริปต์แล้วซิงค์กับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ แม้ว่าจะมีคนเข้าถึงบัญชี Dropbox หรือ SpiderOak ของคุณได้อย่างเต็มที่ แต่ผู้ไม่หวังดีก็ยังต้องการรหัสผ่านของคอนเทนเนอร์ VeraCrypt ของคุณเพื่อเข้าถึงไฟล์ ศูนย์ช่วยเหลือของ Dropbox ยังแนะนำวิธีนี้เมื่อต้องจัดการกับไฟล์ที่มีความละเอียดอ่อนเป็นพิเศษ

ส่งไฟล์ให้คนอื่น

การรักษาไฟล์ของคุณให้ปลอดภัยนั้นยากขึ้นมาก หากคุณต้องการแชร์ไฟล์กับคนอื่น วิธีที่ปลอดภัยที่สุดในการส่งไฟล์เหล่านั้น (นอกเหนือจากการส่งต่อด้วยตนเอง) คือการเข้ารหัส แชร์เวอร์ชันที่เข้ารหัส และให้ผู้รับถอดรหัสไฟล์ในเครื่องของตนเอง

น่าเสียดายที่ไม่เป็นประโยชน์มาก ผู้รับของคุณอาจไม่ได้ใช้เวราคริปต์ และการขอให้พวกเขาติดตั้งโปรแกรมใหม่ทั้งหมดเพียงเพื่ออ่านไฟล์ของคุณอาจไม่ใช่โปรแกรมเริ่มต้น เลยต้องลองเส้นทางอื่น

หากคุณกำลังส่งเอกสารให้ผู้เชี่ยวชาญที่จัดการกับเอกสารที่มีความละเอียดอ่อนอยู่เป็นประจำ เช่น ทนายความหรือผู้จัดเตรียมภาษี พวกเขาอาจมี “กล่องใส่แฟ้มที่ปลอดภัย” บนเว็บไซต์ซึ่งคุณสามารถวางข้อมูลได้ คุณอาจต้องสร้างบัญชีเพื่อใช้งาน แต่หากนักพัฒนาได้ดำเนินการไปแล้ว นี่จะเป็นตัวเลือกที่ปลอดภัยที่สุดของคุณ (อีกครั้งมี “ถ้า” ใหญ่: คุณต้องไว้วางใจบุคคลที่จัดการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เข้ารหัส)

หากไม่มีกล่องไฟล์ที่ปลอดภัย คุณควรหันไปใช้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่คุณเลือก อัปโหลดไฟล์และใช้คุณสมบัติการแชร์ไฟล์ในตัวเพื่อส่งลิงก์ให้ผู้รับของคุณ วิธีนี้ปลอดภัยกว่าการส่งไฟล์เป็นไฟล์แนบในอีเมล เนื่องจากบริการอีเมลของผู้รับอาจไม่มีความปลอดภัยที่เข้มงวด การแบ่งปันไฟล์ผ่านบางอย่างเช่น Dropbox อย่างน้อย คุณรู้ว่าไฟล์กำลังเดินทางผ่าน HTTPS เพื่อไม่ให้คนอื่นในเครือข่ายมองเห็นได้ และคุณจะสามารถลบไฟล์ออกจากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณได้หลังจากที่ผู้รับดาวน์โหลดไฟล์แล้ว วิธีนี้ไม่สมบูรณ์แบบ (เช่นเคย Dropbox สามารถดูไฟล์ของคุณได้) แต่วิธีนี้ทำได้ดีกว่าการใช้ไฟล์แนบในอีเมลเกือบแน่นอน

แน่นอน ไม่ว่าการแฮนด์ออฟจะปลอดภัยแค่ไหน คุณกำลังวางใจผู้รับ: เมื่อไฟล์อยู่ในมือของพวกเขาแล้ว คุณไม่สามารถควบคุมได้ว่าพวกเขาจะระมัดระวังแค่ไหน ดังนั้น ดีที่สุดคืออย่ากังวลมากเกินไป ท้ายที่สุด พวกเขาอาจเปิดคอมพิวเตอร์ทิ้งไว้โดยไม่มีรหัสผ่าน หรือโยนเอกสารจริงไว้บนโต๊ะให้ทุกคนดู นั่นเป็นความจริงที่โชคร้ายของโลกสมัยใหม่ แต่อย่างน้อย คุณก็สามารถทำหน้าที่ของคุณเพื่อรักษาข้อมูลสำคัญให้ปลอดภัยในระดับปานกลาง—และหวังว่าผู้อื่นจะทำหน้าที่ของพวกเขา

o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o

ดูเรื่องราวคอมอื่นๆ คลิ๊ก

Thank credit สมัครเว็บตรง